Информационная среда (ИС) «Издательская деятельность вуза» представляет собой Интернет-ресурс для управления изданием учебно-методической и научной литературы и предоставления пользователям не только информации о печатной продукции, но и полных текстов опубликованных материалов (только для зарегистрированных пользователей).
ИС имеет базу данных (БД), содержащую информацию об опубликованных и планируемых к изданию монографиях, учебниках, учебных пособиях, методических указаниях, сборниках трудов. В среде реализован многокритериальный поиск данных в БД. В базу данных включены издания, начиная с 2007 года.
Информационная среда используется для автоматизации формирования плана изданий вуза, она предоставляет возможность руководителям подразделений контролировать прохождение различных этапов подготовки и обработки рукописей, включенных в план.
В информационной среде предусмотрены 5 уровней доступа к информационным ресурсам, размещенным в базе данных:
Таким образом, просмотр полных текстов доступен только для зарегистрированных пользователей. Изменение записей, размещение аннотаций и полнотекстовых версий изданий производят сотрудники РИО или администратор.
Информационная среда «Издательская деятельность вуза» предоставляет пользователям возможность провести выборку необходимых изданий на основе многокритериального поиска как в изданных работах, так и в плане издания.
Сокращенный поиск предполагает формирование запроса по наименованию издания (или любому его фрагменту) и/или фамилии автора (или ее фрагменту).
Доступ к полным текстам изданий предоставляется только зарегистрированным пользователям, поэтому, открыв любую страницу поиска, необходимо перейти по ссылке «Регистрация» и ввести полученные Вами логин (имя) и пароль.
Наличие аннотаций и полных текстов изданий в результатах поиска отражается пиктограммами: значок 
указывает на наличие аннотации к изданию, иконка 
- на публикацию на сайте полного текста работы. Аннотация и полный текст конкретной публикации доступны по ссылке ">>" ("Подробнее").
В зависимости от состояния и вида предоставленных авторами электронных версий изданий, в базу данных тексты могут быть помещены в различных форматах:
Возможно использование других форматов файлов для хранения электронных версий полных текстов изданий, надеемся, что их открытие на Вашем компьютере не вызовет сложностей. При возникновении проблем просим сообщить об этом по электронной почте.
База данных содержит таблицу «Проект плана изданий», заполнение которой ведется подразделениями вуза в интерактивном режиме в период проведения кампании по формированию плана.
Для входа в режим заполнения проекта плана следует выбрать в меню «Проект плана изданий» и ввести выданный каждому подразделению специальный логин (имя) и пароль (последняя буква в имени – «р»). В этом случае пользователь информационной среды получит доступ на страницу проекта плана своего подразделения, где отражаются те издания, что уже внесены в проект плана.
Пользователю доступны три режима работы с проектом плана издания подразделения:
При выборе ссылки «Добавить запись в проект плана изданий» появляется форма, в которую вводятся данные о следующем планируемом издании:
Обращаем Ваше внимание, что значения ряда полей (вид, форма, тип издания) должны быть выбраны из предлагаемого списка. Заканчивается ввод данных об издании нажатием кнопки «Добавить запись».
Редактирование и удаление введенных ранее данных доступно при переходе по ссылке «>>» («Подробнее») в таблице внесенных в план работ.
Проверить правильность введенных данных можно, обновив содержимое страницы формирования проекта плана изданий (клавишей F5, или повторно выбрав в меню функцию «Проект плана изданий», или через функцию окна программы-браузера «Вид – Обновить»).
Право просмотра полного проекта плана изданий, его редактирования в целом предоставлено уполномоченным представителям редакционно-издательского отдела. Для этого режима реализована поисковая система, аналогичная использующимся на страницах «Электронная библиотека» и «План изданий».