Начало> Рекомендации> Создание PDF файлов

Общие сведения

Формат PDF (Portable Document Format), разработанный компанией Adobe в 1992 г., сегодня, безусловно, стал общемировым стандартом обмена и хранения цифровых документов. Да, он не вполне совершенен, а для работы с PDF-файлами в Windows необходимо устанавливать дополнительное программное обеспечение. Тем не менее, на данный момент это единственный формат файлов, будь то текст, графика, электронные таблицы или документ почти любого другого типа, который будет гарантированно прочитан на любом компьютере.

Файл PDF можно сравнить с бумажными отпечатками, но в электронном виде. Подобно распечатанному документу, где ничего нельзя изменить, почти не поддается изменению и документ, преобразованный в формат PDF: ни добавить абзац в середину письма, ни вставить колонку в таблицу не удастся. Для внесения даже небольших изменений вроде исправления опечаток требуется специальное ПО (например, программы Adobe Acrobat 8 Standard, BullZip PDF Printer, deskPDF Professional или PDF Converter Professional). Чтобы внести существенные изменения, нужно отредактировать исходный документ в той программе, в которой он был создан (например, в Microsoft Word или Excel), после чего заново создать PDF-файл.

Страницы в файле PDF гораздо функциональнее своих бумажных копий. В отличие от последних, они могут содержать встроенные звуковые и видеофайлы, а также гиперссылки для мгновенного перехода к другим частям документа или внешним ресурсам. Кроме того, PDF-файлы позволяют устанавливать разного рода защиту, препятствующую несанкционированному чтению, печати или изменению файлов.

Наиболее часто используемым приемом является отправка документа на виртуальный принтер, который в результате создает PDF файл. Пользователю совершенно не обязательно иметь специфические знания, достаточно единожды установить программу. Можно подготовить необходимую информацию в MS Word, Excel, сохранить открытую в браузере страницу веб сайта или создать PDF книгу в любом текстовом редакторе, а затем через функцию программы «Печать» вывести созданный документ или рисунок на виртуальный PDF принтер и будет создан файл в формате PDF.

doPDF - бесплатная программа создания PDF файлов

Программа doPDF устанавливается как виртуальный ппринтер с сайта программы или по ссылке. Для создания PDF файла вызываем функцию "Печать" через меню программы, в которой открыт исходный файл, и в диалоговом окне выбираем в качестве принтера псевдоустрйство doPDF (оно появится после установки программы), нажимаем кнопку "Печать" (рис. 1),

Рис. 1

задаем в диалоговом окне папку и имя сохраняемого PDF-файла (рис. 2)

Рис. 2

и автоматически получаем созданный файл для просмотра и/или распечатки (рис. 3), если на компьютере установлена программа для просмотра файлов в формате PDF, например, Adobe Reader.

Рис. 3

Рекомендации. Если в сложном выходном документе, содержащем, например, крупные рисунки, часть изображения усекается, то после выбора doPDF в качестве принтера нажмите кнопку Настройка, войдите в окно Настройка печати и уменьшите масштаб печати

Описание программы doPDF. doPDF – это бесплатный PDF конвертер для использования в коммерческих и личных целях. Используя doPDF, можно создавать PDF файлы, выбрав команду "Печать" из практически любого приложения. С помощью одного клика мышки можно создавать PDF файлы из документов формата Microsoft Excel, Word или PowerPoint, а также из электронной почты и веб-сайтов.

doPDF6.0 устанавливается как виртуальный PDF драйвер для принтера, так что после успешной установки он появляется в списке ваших Принтеров и Факсов. Для создания PDF файла лишь нужно распечатать документ на бесплатном doPDF конвертере. Откройте документ (с помощью Microsoft Word, WordPad, NotePad или любого другого приложения), нажмите Печать и выберите doPDF принтер. Программа спросит вас, куда сохранить PDF файл и после того как она закончит запись файла, PDF файл автоматически откроется в вашей стандартной программе для просмотра PDF файлов.

Основные преимущества использования данного бесплатного PDF конвертера:

• распространяется бесплатно – как для коммерческого, так и для личного использования;
• поддерживает 64-бит – может быть установлен на 64-битной операционной системе;
• не Ghostscript – не требуется сторонних программ для создания PDF файлов (как Ghostscript); это делает установочный файл невероятно маленьким в сравнении со своими конкурентами;
• настраиваемое разрешение – вы можете выбрать любое разрешение от 72 dpi до 2400 dpi;
• установленный/настраиваемый размер страницы – выберете установленный размер страницы (Letter, Legal, A4, A5, A6, ...) или задайте ваш собственный размер страницы;
• поиск в PDF - вы можете искать текст в созданном PDF файле (поисковый механизм также проиндексирует текст из PDF);
• внесите свой вклад в сохранение планеты – вместо того, чтобы использовать бумагу для печати документов, создайте PDF файл и сэкономьте пару деревьев для планеты;
• использует практически любые компьютерные ресурсы – по сравнению с другими бесплатными PDF конвертерами, doPDF использует практически любую память или процессоры при конвертации в PDF.

doPDF – это бесплатная программа для создания PDF, а не программа для просмотра PDF документов. Для просмотра PDF файлов вам понадобится бесплатный Adobe Reader.